システム再構築のご提案
現行システムの業務資産をベースに、現場の要望・変化への対応、業務の標準化をお手伝いします。
システムは老朽化します。
「業務が変わってもシステムは古いまま」「度重なる機能追加で複雑になってしまった」「一部の人間しか使い方がわからず、引き継ぎも困難になっている」そんな声をよく耳にします。アステックでは入念にヒヤリングした上で、業務に最適なシステムに再構築します。
商社様：販売管理システム
課題 ISSUE
既製品のソフトを使っており、必要な桁数が足りない、入力の順序が業務と合わない、欲しい帳票が出力できないなどの問題があり、業務をソフトに合わせる形で運用していました。
解決策 SOLUTION
現在使っているソフトで問題のない部分、便利な部分は踏襲しつつ、不要な機能を削除し、お客様のニーズにあったデータ、入力、帳票を実現。お客様が理想とする業務の流れを実現しました。
人材派遣会社様：
人工管理・給与計算システム
課題 ISSUE
IBM 旧AS/400にて開発したシステムを利用しており、CUIで操作性が悪いこと、機能の追加・改修が難しいこと、データの流用ができず拡張性が無いなどの問題がありました。
解決策 SOLUTION
マシンの保守期限のタイミングでWindowsベースのシステムに刷新。GUIでわかりやすく、多様な形態の職場にも対応でき、既製品の給与ソフトとの連携もしやすくなりました。
食品会社様：
勤怠管理システム
課題 ISSUE
紙ベースの勤務表を電卓で検算し、給与ソフトに手入力していました。作業が膨大な上、ミスも多く、差し戻しや確認にも時間がかかっていました。また、残業や休暇の申請も紙ベースで行われ、それらの管理のためにExcelファイルの数が膨れ上がっていました。
解決策 SOLUTION
一次フェーズとして、打刻システムと管理システムを導入し、シフトごとの時間計算や勤務表の出力、承認や差し戻し、残業や休暇の申請や管理、給与ソフトへのデータ反映を、すべてパソコン上で行えるようにしました。
また後日タイムレコーダーが導入され、二次フェーズとしてタイムレコーダーのデータの自動取り込みや、半休の対応、対象社員の拡張などを行い、単に便利になっただけではなく、勤務状況の見える化によって職場環境の改善にもつながりました。